校办行政科人员分工安排

2020/05/18 1845次浏览 分类:机构设置

赵萌萌

1.负责办公室日常行政工作;

2.负责行政科日常事务的统筹协调;

3.负责全校性会议、活动安排及校领导政务工作、校长有约、校领导接待日、校领导育才校区上班等校领导出席活动的安排协调工作;

4.负责各类会议的会务工作,协助做好重大活动、会议的会务工作;

5.负责办公用品采购工作;

6.负责校领导和办公室报刊、杂志订购;

7.负责办公室固定资产的入库统计和办公用房的统计工作;

8.负责办公室财务管理及工资绩效与福利发放工作;

9.负责办公室节假日值班安排;

10.协助做好办学布局调整(搬迁)工作;

11.协助做好上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待及其他来访人员的接待工作;

12.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。

 

刘   伶

1.协助做好办公室日常行政工作;

2.负责综合服务室(649)日常事务的承办工作,做好办公室内部事务性工作的安排与协调及学校处级干部请假等工作;  

3.负责校长印章、学校事业单位法人证、法定代表人身份证的使用管理工作;

4.负责手机校园网、固定电话虚拟网、邮电指标分配、电话本更新以及通讯业务等工作;

5.负责办公室的人事工作及办公室人员雁山补贴考勤统计工作;

6.负责雁山校区联合值班的日常事务;

7.育才校区办公楼日常维护和学生助理管理及培养工作;

8.负责办公室会议室、接待室的使用管理;

9.负责办公室离退休人员联络、组织慰问工作;

10.协助做好上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待及其他来访人员的接待工作;

11.协助负责各类会议的会务工作,协助做好重大活动、会议的会务及相关会议材料归档工作;

12.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。

 

王   董

1.协助做好校长办公室日常行政工作;

2.负责乡村振兴办公室日常行政工作;

3.负责行政科文字材料草拟工作;

4.负责管理办公室邮箱;

5.负责学校视觉系统的宣传与维护以及学校宣传活页的定制与使用工作;

6.负责办公室重要材料归档工作;

7.负责办公室网站建设、新闻宣传工作;

8.负责办公室校内(外)来访人员接待、信息统计、收集及来访事项跟进;

9.负责办公室会议室、接待室的设备维护工作;

10.协助主任做好与校外单位开展联谊活动,协助做好上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待及其他来访人员的接待工作;

11.协助做好办公室固定资产的管理和办公用房的统计工作;

12.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。

 

杨建云

1.协助做好办公室日常行政工作;

2.负责综合服务室649日常事务的承办工作,协助做好办公室内部事务性工作的安排与协调;

3.负责学校印章和校领导印章的使用、保管、转开学校介绍信和有关证明等日常工作;

4.负责办公室公车改革工作及校领导市内公务出行的交通保障工作;

5.负责办公室行政方面文件材料及呈报校领导审批材料的流转管理工作;

6.协助做好上级机关、兄弟单位等来校来访的公务接待及其他来访人员的接待工作;  

7.负责校领导和办公室日常勤务等工作(办公室卫生、设备以及办公用品发放等);

8.负责雁山校区办公楼6楼的日常维护;

9.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。

 

董有华

1.负责校领导和办公室报刊、杂志、信件等的领取与分发工作;

2.协助做好校领导办公室、专家楼的日常勤务(卫生)等工作;

3.负责办公室会议室的日常管理服务工作(办公室卫生、设备以及办公用品发放等);

4.协助做好办公室固定资产的管理工作;

5.协助做好学生助理的管理与培养工作;

6.协助做好学校及以上各类会议、活动的会务工作;

7.完成校领导、办公室领导交办的其他工作。