各二级单位党委、党总支，各学院（部）、各单位：
为进一步提高学校办公自动化效率和水平，经学校研究，决定启用OA系统流转校内请示报告。现将相关事宜通知如下：
一、从通知发布之日起到10月31日前为试运行阶段，纸质版和OA系统提交并行。各学院（部）、各单位应优先通过OA系统进行提交，其次再选择提交纸质版，但无需同时提交。
二、11月1日起，正式启用OA系统提交校内请示报告，党办、校办不再接收纸质版校内请示报告，特殊情况除外。
三、校内请示报告由各学院（部）、各单位OA系统公共账户提交，具体操作流程详见附件1和2。
四、各学院（部）、各单位要严格按照公文规范（《党政机关公文处理工作条例》《广西师范大学公文处理办法》等）和格式规范要求（见附件3）提交，未能按相关要求提交的，将给予退文处理。需特别注意以下情况：
（一）认真区分“请示”与“报告”两个文种的区别，规范标题；
（二）不能向校领导个人行文，行文对象可分别为：中共广西师范大学委员会或校党委、广西师范大学或校行政；
（三）严格按照一事一文一请、请示报告不能互相夹带等原则报文；
（四）文末必须标明联系人及联系电话；
（五）其他不符合规范的情况。
五、属于党委职权范围内的工作，报送党委办公室；属于行政职权范围内的工作，报送校长办公室。原则上，请示文只列一个称呼，确需同时报送校党委、校行政的，主送机关应写“校行政并报校党委”，由校长办公室办理后转党委办公室。需同时报送校党委、校行政的报告，主送机关应写“校党委、校行政”，由党委办公室、校长办公室分别呈报党委、行政领导。同样内容的公文，不得在更换主送机关后，分别向校党委、校行政多头报文。
六、各单位要加强沟通协调，主动作为，形成合力，把问题解决在基层，切实提高解决问题的能力。原则上，各类请示文均应通过业务部门提交，业务部门在职责范围内无法解决，通过与其他部门沟通后仍无法解决的，才能提交校党委、校行政，但应写明沟通协调的情况或由有关部门填写会签意见后再提交。
七、《中共广西师范大学委员会 广西师范大学重大事项请示报告制度》（师党〔2018〕52号）规定的事项亦按该系统的程序提交。
八、系统试运行期间，各学院（部）、各单位如有不明之处和相关意见，可及时与校长办公室联系。联系人：杨凯，联系电话：5823995。
附件：1.广西师范大学校内请示报告流程图
2.请示报告OA系统操作说明
3.请示报告印制格式标准（部分）
党委办公室
校长办公室
2018年10月12日