各学院（部）、各单位：
为进一步规范合同管理，提高合同审签效率，推进依法治校工作，经研究，学校决定根据《广西师范大学合同管理办法》，对合同审签流程适当优化。现将具体事宜通知如下：
一、为提高合同审签效率，对原合同审签流程单拆分一般合同和重大合同两种（见附件1和附件2）并进行了优化，从2018年10月18日起正式启用。
二、合同审签流程单和合同原件除按规定交学校档案馆存档外，经办单位（个人）在合同签定后3天内（一般不超过一个月）将合同审签流程单（含情况说明）和正式文本的扫描件（邮件主题名称注明合同名称和合同编号，合同正式文本超过15页，则只需扫描前后各三页，PDF格式）及word文档发送到邮箱：gxsdht@gxnu.edu.cn备案，不按规定备案的单位和个人将予以通报。
三、其他事项仍按照《广西师范大学合同管理办法》的规定执行，各学院（部）各单位未履行相应职责的，学校将根据情节轻重追究责任。
特此通知。
附件：1.一般合同审签流程单
2.重大合同审签流程单
校长办公室
2018年10月12日