一、紧密联系校领导，按照校领导批示，协助办文办事，联系上下级部门的工作。
二、熟悉校领导分管的业务，了解各部门工作性质、人员结构、岗位分布、日常活动运行等。
三、掌握校领导每天的工作、活动安排，做好记录。
四、要主动与校领导联系，参与校领导视察、会晤、座谈、出访等各项重要活动。
五、要起到校领导与分管各部门的联系纽带作用，及时把校领导的指示传达到各单位，各单位报送的情况、
信息要准确及时向校领导汇报。
六、与校领导协商安排接见各单位主管领导的时间，并预先通知。
七、参加校领导主持的全校性会议，认真做好会议记录或督促相应的职能部门安排专人负责记录，及时整理
会议纪要，为领导决策提供参考。
八、对校领导尚在酝酿中的计划、设想，提出意见、建议，当好参谋助手。
九、校领导出差，有紧急公务处理，要主动联系，汇报情况，根据领导指示，采取相应措施。
十、整理校领导在工作中所积累的文稿与资料，进行分放和存档。
十一、要常与校领导分管的业务部门接触，保持紧密联系，定期到各部门了解工作情况，并进行总结，向分管
校领导反馈。
十二、校领导与外单位联系业务，秘书要做好前期准备工作，善于领会校领导意图，协助做好外联的各项
工作。
十三、校领导在工作中遇到紧急事件，秘书要迅速、敏捷处理，为校领导减轻工作压力和负担。
十四、关照校领导的家庭和日常生活。